10.表

PPT ラーニング_ 10.表
PowerPoint における表の挿入と編集操作を学びます。
ページ内の学習項目は以下のとおりです。

  1. 表の作成
  2. 表の選択
  3. 表の移動、サイズ変更
  4. 表の編集
  5. テキストの入力と編集
  6. 行、列、セルの編集
  7. 表 のショートカット キー

本ページは、文章はPowerPoint2019の内容、画像がPowerPoint2013となっております。
PowerPoint2019版の画像更新は順次行っておりますので、ご了承ください。

★画像をクリックするとポップアップし、進めて見ていくと、概要がわかります。
★サンプルファイルをダウンロードして学習にご利用ください。

 サンプルファイル ダウンロード→ PowerPoint のススメ(PPTlearning.pptx)

1. 表の作成

1) 基本的な表の挿入方法

複数の情報を見やすくまとめて表示したい場合に、表は大変有効です。
基本的な表の挿入方法は次の3つ、あらかじめ作成する表の縦横のマス(セル)の予定数を確認しておきましょう。

  • [挿入]タブ – [表]グループ – [表]
    • ドラッグ …表の列数、行数分の範囲をドラッグ
    • [表の挿入][表の挿入]ダイアログ ボックスが表示され、列数と行数を数値で指定して挿入
  • スライドの [コンテンツ]プレースホルダーのアイコン
表の挿入
表の挿入

2) その他の表の挿入

[挿入]タブ-[表]グループ-[表]には、さらに2つの方法があります。

  • [挿入]タブ-[表]グループ-[表]
    • [罫線を引く] …えんぴつのマウスポインターで手動で描く
    • [Excel ワークシート] …Excel のワークシートが挿入され、Excel のリボンを使用した編集が可能

[罫線を引く] は、最初はドラッグした四角形の罫線のみで終了します。

その表に罫線を追加する場合、表を選択し、[表ツール]-[デザイン]タブ-[罫線の作成]グループ-[罫線を引く]ボタン をクリックして [罫線を引く]ボタンがオンにの状態で、表内の罫線上でない位置からドラッグを始めると、罫線を追加していくことができます。
罫線上からドラッグを始めると、別の先に追加した表の内部と認識されず、別の罫線が引かれます。

表の挿入

[Excel ワークシート] を利用すると、Excel ワークシートが挿入されます。
Excel での編集モードは、黒いハンドル、ナナメの枠線状態で、Excel のリボンが表示されますので、関数も利用できます。
ハンドルをドラッグし、表示するセル範囲を変更することができます。
編集後スライド上をクリックすると確定され、サイズ変更などができます。
編集モードにするには、表の上のダブルクリックします。

スライドに複数の表を挿入

2つの表を左右に並べて挿入する場合は、スライドのレイアウト [2つのコンテンツ] を選択すると、手早くバランスよく挿入できます。

その他、スライド上で何も選択されていない状態で表を挿入すると、表はいくつでも新たに挿入することができます。

2. 表の選択

挿入した表を編集していくにあたり、選択方法を確認しておきましょう。

1) 表全体の選択

表全体が選択されている状態とは、表にハンドルが表示され、表内にカーソルがない状態のときです。
表全体の選択には、次の方法があります。

  • 表の外枠線をクリック
  • 表内を右クリック-[表の選択]
  • 表内にカーソルがある場合に F2キー
  • [表ツール]-[レイアウト]タブ-[表]グループ-[選択]-[表の選択]

表の選択の切り替え

F2キーを押すと、表全体の選択と表内の選択を切り替えることができます。
F2キーを使用した選択の切り替えは、テキストなどあらゆるオブジェクトにおいて、利用することができます。

2) 表の部分選択

部分的にセルを選択するための方法は、次のとおりです。

  • 1つのセル …セル内にカーソルを入れる
  • 1行選択 …行の左余白で黒い矢印のマウス ポインターの形でクリック
  • 複数行選択 …1行選択し、そのまま下または上にドラッグ
  • 1列選択 …列の上余白で黒い矢印のマウス ポインターの形でクリック
  • 複数列選択 …1列選択し、そのままに左または右にドラッグ
  • 任意選択 …起点のセルからドラッグ
セルの選択

その他リボンでは、 [表ツール]-[レイアウト]タブ-[表]グループの[表の選択(選択)]ボタンより[列の選択]、[行の選択]コマンドが用意されています。

また、Tabキー、方向キーなどを使用すると、カーソルが移動しセルを選択することができます。(下記)

3. 表の移動、サイズ変更

1) 表の移動

挿入した表を移動するには、表の枠線上をポイントし、マウス ポインターが四方に矢印の状態でドラッグします。(下図)
または、表が選択された状態で 方向キー(→↓←↑) でも移動することができます。

表の移動、サイズ変更

2) 表のサイズ変更

表全体のサイズは、表の端に表示されているハンドルをポイントし、マウス ポインターが両向き矢印の状態でドラッグ(サイズ変更中は黒い十字の状態)します。 (上図)
表のハンドルを使用したサイズ変更は 、ドラッグしている方向に、表は均一に拡大縮小します。

ただし、後に次の作業を行うと表の全体サイズが変わってしまいます。

  • 行高の変更
  • 行の追加/削除
  • 列の削除

したがって、行と列の数、および行の高さが確定した段階で、 表全体を拡大縮小 するサイズ変更を行うのが効率のよい編集です。
なお、列の挿入、セルの結合/分割では全体サイズの変わりません。

表全体のサイズ

表全体のサイズは、[表ツール]-[レイアウト]タブ-[表のサイズ]グループの[高さ]/[幅]ボックスに数値を設定して設定することもできます。
[縦横比を固定する]チェック ボックスをオンにすると、[高さ]または[幅]の片方を変更したときに、他方は縦横の比率を保った数値となります。

4. 表全体の編集

1) 表のデザイン

表は最初、既定のスタイル(タイトル行が塗りつぶされた横縞模様)で挿入されますが、あとから自由に変更することができます。
表のスタイルの変更は、[表ツール]-[デザイン]タブ にコマンドがまとめられています。

PowerPoint では、見栄えのよい表全体のひな形スタイルが用意されており、[表ツール]-[デザイン]タブ-[表のスタイル]グループ[表のスタイル] の一覧から変更することができます。

同じく[表のスタイルのオプション]グループの [タイトル行]チェック ボックス[縞模様 (横)]チェック ボックスをオフにするなど、表内にカーソルがあるだけで、簡単に表全体を編集することができます。
変更した表のスタイルにしたがって、[表のスタイル]の一覧もそれにともなったスタイルが表示されますので、 さらにイメージに近い表のスタイルを選択していくことができます。

塗りつぶしなし罫線だけのシンプルな表のスタイル

シンプルな罫線のみの表にする場合の簡単な方法です。
[表のスタイル] の一覧を表示し、ギャラリーの [スタイルなし、表のグリッド線あり] を選択すると、黒実線のシンプルな表になります。

表のスタイル

そのほか、淡色の縦に罫線がある [スタイル (淡色) 3] を選択し、 [表のスタイル]グループの [タイトル行]チェック ボックスや [縞模様 (行)]チェック ボックスをオフにすることでも、色罫線のシンプルな表にすることができます。

表のすべての罫線スタイルを変更

表のすべての罫線の色やスタイルなどを変更する場合、次の手順が効率的です。

  1. 表全体を選択
  2. [表ツール]-[デザイン]タブ-[罫線の作成]グループで、太さや色など罫線の書式を作成
  3. [表のスタイル]グループ-[格子] の罫線をクリック
すべての罫線スタイルを変更

5. テキストの入力と編集

1) セルに効率よく文字を入力

表の左端セルにカーソルを置いて Tabキー を押していくと、カーソルは右のセルへ、そして一番右からは下の段に移ります。
キーを使用してカーソルを移動させながら入力していくと、キーボードだけの操作で効率よくできます。キーでのカーソル移動は、次のとおりです。

  • Tab …右へ下へ
  • Shift + Tab …左へ上へ
  • 方向キー(→↓←↑)…その方向へ
セルに文字を入力

Enterキーを押すとセル内で改行、Shift + Enter で強制改行となります。

2) 文字の書式

セルに入力した文字の書式や段落の書式は、[ホーム]タブ-[フォント]グループ/[段落]グループで通常編集ができます。
セル中の文字を箇条書きにしたり、特定段落のみ右揃えにしたり、行間を変更したり、セル内での設定ができます。

そのほか、 [表ツール]-[デザイン]タブ-[ワードアートのスタイル]グループ では、デザイン的な文字書式も設定していくことができます。

3) 文字の配置

セル内の文字の基本的な配置は、次の場所より設定ができます。

  • [ホーム]タブ-[段落]グループ-[左揃え]/[中央揃え]/[右揃え]/[両端揃え]/[均等割り付け] …水平方向の位置
  • [ホーム]タブ-[段落]グループ-[文字の配置]-[上揃え]/[上下中央揃え]/[下揃え] …垂直方向の位置
  • [表ツール]-[レイアウト]タブ-[配置]グループ-[左揃え]/[中央揃え]/[右揃え] …水平方向の位置
  • [表ツール]-[レイアウト]タブ-[配置]グループ-[上揃え]/[上下中央揃え]/[下揃え] …垂直方向の位置

セル内の中央に文字を配置

セル内の文字は、既定では左上端の配置となります。
文字をセルの中央に配置したい場合は、[ホーム]タブ、または [表ツール]-[レイアウト]タブの、[中央揃え](水平方向の中央)と、同じく[上下中央揃え](垂直方向の中央)の両ボタンをオンにします。

セル内の文字位置設定(セル内の余白)

上記の[中央揃え] などの位置以外に文字を配置するには、セル内の余白(文字の入力範囲)で設定します。

セル内の余白

[表ツール]-[レイアウト]タブ-[配置]グループ-[セルの余白]の一覧から選択、また一番下の [ユーザー設定の余白]をクリックすると、[セルのテキストのレイアウト]ダイアログ ボックスが表示され、[内部の余白] では数値設定による細やかな配置設定を行うことができます。

6. 行、列、セルの編集

1) 行や列の追加/削除

表挿入後に行や列を編集するには、次の場所にコマンドが用意されています。

  • [表ツール]-[レイアウト]タブ-[行と列]グループ
  • 対象の箇所で右クリック-ミニ ツールバー-[挿入]/[削除]

行や列の追加や削除は、対象箇所を選択後、リボン上のコマンドは、下図のように大変わかりやすくボタンが並んでいます。
操作対象のセルすべてを選択していなくても、カーソルがあるセルを含む行または列を追加/削除します。(カーソルを入れるだけで追加/削除できる)
複数セルを選択していた場合、そのセル分の行または列が追加/削除されます。

挿入,削除,結合,分割,行高,列幅

2) セルの結合/分割

セルの結合は、複数セルを1つにする、つまり間の罫線を省いてセルをつなぐことです。
セルの分割は、1つのセルを複数に分ける、セルの中に新たに罫線を引くことです。
セルの結合および分割は、対象のセルを選択し、次の場所から行うことができます。

  • [表ツール]-[レイアウト]タブ-[結合]グループ
  • 右クリック-[セルの結合]/[セルの分割]
  • [表ツール]-[デザイン]タブ-[罫線の作成]グループ-[罫線の削除]ボタン/[罫線を引く]ボタン

3つ目の方法は、[罫線の削除]ボタン、[罫線を引く]ボタンをオンにした状態で罫線をドラッグし、手動で罫線を消す/描くことでセルを結合/分割します。

セルの結合で、複数のセルに入力内容がある場合は、1つになります。

セルの結合、分割

4) 行高/列幅

複数の行、列の行高、列幅を同じに揃えるには、対象を選択し、次の場所から行うことができます。

  • [表ツール]-[レイアウト]タブ-[セルのサイズ]グループ-[高さを揃える]ボタン/[幅を揃える]ボタン

基本的に、全体のサイズは変わらずに均一サイズとなりますが、セルの状況、選択の状況によっては、高さを揃える場合に全体の高さが変動する場合があります。

セルに入力した内容にしたがって列幅を自動調整する場合は、その列の右の罫線上をダブルクリックします。
行高は自動調整できませんので、ドラッグして手動で高さを調整します。

7. 表 のショートカット キー

最後に、表の編集で役に立つ ショートカット キーです。

操作説明キー操作
次(右)のセルに移動Tab
→(方向キー)
前(左)のセルへ移動Shift + Tab
←(方向キー)
次の行に移動↓(方向キー)
前の行に移動↑(方向キー)
セル内で左揃えCtrl + L
セル内で中央揃えCtrl + E
セル内で右揃えCtrl + R
最終行の下に1行追加右下のセルにカーソルを入れて Tab

Ctrl + S のように「+」の場合は、Ctrlキー を押しながら S を押します。
Alt, H のように「,」の場合は、Altキー を押したあとで F を押します。