10表｜2. 挿入オブジェクト

1.表の作成

1) 基本的な表の挿入

複数の情報を見やすくまとめて表示したい場合に、表は大変効果的です。
基本的な表の挿入方法は次の3つ、あらかじめ作成する表の縦横のマス（セル）の予定数を確認しておきましょう。

• [挿入]タブ－[表]グループ－[表の追加 (表)]
  • ドラッグ ...表の列数、行数分の範囲をドラッグ
  • [表の挿入] ...[表の挿入]ダイアログ ボックス より、列数と行数を数値で指定して挿入
• コンテンツ プレースホルダー の [表の挿入] ...[表の挿入]ダイアログ ボックス が表示される

2) その他の表の挿入

[挿入]タブ－[表]グループ－[表の追加 (表)]には、さらに2つの方法があります。

• [罫線を引く] ...えんぴつのマウスポインターで手動で描く
• [Excel ワークシート] ...Excel のワークシートが挿入され、Excel のリボンを使用した編集が可能

[罫線を引く] は、最初 ドラッグした四角形の罫線のみで終了します。
四角形の表に罫線を追加するには、表を選択し、[テーブル デザイン]タブ－[罫線の作成]グループ－[罫線を引く]ボタン をクリック、[罫線を引く] がオンにの状態で 表内をドラッグすると、表内に罫線を追加していくことができます。
最初の表の罫線上などでドラッグを始めると、表内と認識されず、別の罫線が引かれます。

[Excel ワークシート] は、Excel ワークシートが挿入されます。
挿入された表は 枠線に黒いハンドルが表示される 編集モードで、PowerPoint の中に Excel のリボンが表示され、関数を入れるなど Excel仕様 で表内を編集することができます。
表示するセル範囲を変更するには、黒ハンドルをドラッグします。
編集後に スライド上をクリックすると 表が確定された状態となります。表の確定後、表のサイズ変更 や 図形の要領での書式編集ができます。
再度編集する場合は、表をダブルクリックします。

2. 表の基本操作

1) 表の選択

まずは 表全体の選択、次の方法があります。
表全体が選択されている状態とは、表にハンドルが表示され、表内にカーソルがない状態のときです。

• 表の外枠線をクリック
• 表内にカーソルがある状態で F2キー
• 表内を右クリック－[表の選択]

続いて 部分的にセルを選択するための方法です。
さまざまなパターンがあります。

• 1つのセル ...セル内にカーソルを入れる
• 1行選択 ...行の左 黒い矢印のマウス ポインター でクリック
• 複数行選択 ...1行選択し、そのままドラッグ
• 1列選択 ...列の上 黒い矢印のマウス ポインター でクリック
• 複数列選択 ...1列選択し、そのままドラッグ
• 任意セル選択 ...起点のセルから I のマウス ポインターでドラッグ
• 全セル選択 ...表内の任意のセルが選択されている状態で Ctrl + A

リボンでは テーブル内が選択されている状態で、 [テーブル レイアウト]タブ－[表]グループ－[表の選択 (選択)] より [表の選択]、[列の選択]、[行の選択] のコマンドが用意されています。

そのほか、Tab や Shift + Tab、方向キー で、カーソルがセルを移動し 選択することができます。
また、起点のセルから Shift + 方向キー で任意に範囲選択することができます。

2) 表の移動、サイズ変更

挿入した表を移動するには、表の枠線上をポイントし、マウス ポインターが四方に矢印の状態でドラッグします。（下図）
また、表が選択された状態で 方向キー（→↓←↑） で移動することができます。

表全体のサイズは、表の端に表示されているハンドルをポイントし、マウス ポインターが両向き矢印の状態でドラッグ（サイズ変更中は黒い十字の状態）します。 （上図）
表のハンドルを使用したサイズ変更は 、ドラッグしている方向に、表は均一に拡大縮小します。

ただし、後に次の作業を行うと表の全体サイズが変わってしまいます。

• 行高の変更
• 行の追加/削除
• 列の削除
• セルの分割（行の分割）

表全体を拡大縮小するサイズ変更は、行と列の数、および行の高さが確定した段階で行うと効率よく編集できます。

表全体のサイズ

表全体のサイズは、[テーブル レイアウト]タブ－[表のサイズ]グループ－[高さ]/[幅] のボックスに数値を設定して設定することもできます。

[表のサイズ]グループ の [縦横比を固定する]チェック ボックス をオンにすると、[高さ] または [幅] の片方の値を変更したときに、他方は縦横の比率を保った数値となります。

3. テキストの入力と編集

1) セルに効率よく文字を入力

表の左端セルにカーソルを置いて Tabキー を押していくと、カーソルは右のセルへ、そして一番右からは下の段の左に移動します。
キーを使用してカーソルを移動させながら入力していくと、キーボードだけの操作で効率よくできます。キーでのカーソル移動は、次のとおりです。

• Tab ...右へ、一番右から下段へ
• shift + Tab ...左へ上へ
• 方向キー（→↓←↑）...その方向へ

Enterキーを押すとセル内で改行、Shift + Enter で強制改行（同じ段落内で下の行に送る）となります。

2) 文字の配置

セルに入力した文字は、既定では左上端の配置となります。
セル内の文字の基本的な配置は、次の場所より設定ができます。

• [テーブル レイアウト]タブ－[配置]グループ
  • [左揃え]/[中央揃え]/[右揃え] ...水平方向の位置
  • [上揃え]/[上下中央揃え]/[下揃え] ...垂直方向の位置
• [ホーム]タブ－[段落]グループ
  • [左揃え]/[中央揃え]/[右揃え]/[両端揃え]/[均等割り付け] ...水平方向の位置
  • [文字の配置]－[上揃え]/[上下中央揃え]/[下揃え] ...垂直方向の位置

[テーブル レイアウト]タブ－[配置]グループ と [ホーム]タブ－[段落]グループ の同じコマンドの設定は、連動しています。

セルの中央に文字を配置したい場合は、[ホーム]タブ、または [テーブル レイアウト]タブの、[中央揃え]（水平方向の中央）と、同じく[上下中央揃え]（垂直方向の中央）の両ボタンをオンにします。

セル内の文字位置の詳細設定（セル内の余白）

決まった配置の上記コマンド以外の位置に文字を配置するには、セル内の余白（文字の入力範囲）を設定します。

[テーブル レイアウト]タブ－[配置]グループ－[セルの余白] の一覧から選択できるほか、一番下の [ユーザー設定の余白] をクリックすると、[セルのテキストのレイアウト]ダイアログ ボックス が表示され、[内部の余白] では 上下左右の余白を 数値による細やかな設定を行うことができます。

[内部の余白] の設定は、[ホーム]タブ－[段落]グループ－[文字の配置]－[その他のオプション] をクリックし、表示される [図形の書式設定]作業ウィンドウ－[文字のオプション]－[テキスト ボックス] の [左余白]/[右余白]/[上余白]/[下余白] は、上記 [内部の余白] と連動した同じ設定となります。

3) 文字の書式

セルに入力した文字の書式や段落の書式は、[ホーム]タブ－[フォント]グループ/[段落]グループ で通常編集ができます。
セル中の文字を箇条書きにしたり、特定段落のみ右揃えにしたり、行間を変更したり、セル内での設定ができます。

そのほか、 [テーブル デザイン]タブ－[ワードアートのスタイル]グループ では、デザイン的な文字書式も設定していくことができます。

4. 行、列、セルの編集

行や列、セルを編集するには、[テーブル レイアウト]タブ におもなコマンドが用意されています。
また、対象の行、列、セルで右クリックし、ショートカット メニュー や ミニ ツールバー にもコマンドが用意されています。

1) 行や列の追加/削除

行や列の追加や削除は、[テーブル レイアウト]タブ－[行と列]グループ にわかりやすいボタンが並んでいます。
操作対象の行や列のセルをすべてを選択していなくても、カーソルがあるセルを含む行または列を追加/削除します。（カーソルを置くだけで追加/削除できる） 複数セルを選択していた場合、そのセル分の行または列が追加/削除されます。

特定の行や列を コピー/移動 したい場合は、先に行または列を用意しておいてから、対象のセルを選択して コピー/貼り付け または 切り取り/貼り付け します。

2) セルの結合/分割

セルの結合は、複数セルを1つに結合する、つまり間の罫線を省いて1つのセルにすることです。
セルの分割は、1つのセルを複数に分ける、セルの中に新たに罫線を引くことです。

セルの結合/分割 の設定は、対象のセルを選択し、次の場所から行うことができます。（コマンドは上図参照）

• [テーブル レイアウト]タブ－[結合]グループ－[セルの結合]/[セルの分割]
• [テーブル デザイン]タブ－[罫線の作成]グループ－[罫線の削除 (消しゴム)]ボタン/[罫線を引く]ボタン
• 右クリック－[セルの結合]/[セルの分割]

2番目の方法は、[罫線の削除 (消しゴム)]ボタン、[罫線を引く]ボタンをオンにした状態で罫線をドラッグし、手動で罫線を消す/描くことで、セルを結合/分割します。

セルの結合で、複数のセルに入力内容がある場合は、1つになります。

3) 行高/列幅

特定の行の行高の変更は、対象行の下罫線をポイントし、二重線上下矢印のマウス ポインター の状態でドラッグします。
特定の列の場合は、対象列の右罫線をポイントし、二重線左右矢印のマウス ポインター の状態でドラッグします。
または、特定の行、列のセルにカーソルがある状態で、[テーブル レイアウト]タブ－[セルのサイズ]グループ－[行の高さの設定]/[列の幅の設定] ボックスに数値で設定します。

複数行、複数列の行高、列幅を同じに揃えるには、対象を選択し、[テーブル レイアウト]タブ－[セルのサイズ]グループ－[高さを揃える]/[幅を揃える] をクリックします。
すべての行/列 の 行高/列幅 を同じにする場合、表を選択、または全セルを選択して行います。

基本的に、対象範囲のサイズは変わらずに均一サイズとなりますが、セルの状況、選択の状況によっては、高さを揃える場合に全体の高さが変動する場合があります。

セルに入力した内容にしたがって 列幅を自動調整する場合は、その列の右罫線上をダブルクリックします。
行高は、入力、改行するに従い高さが自動調整されます。行高の自動調整はできませんので、手動で高さを変更します。

5. 表のデザイン

1) 表のスタイル

表も図形と同様に、見栄えのよい 表全体のひな形スタイルが用意されています。
設定は、[テーブル デザイン]タブ－[表のスタイル]グループ－[テーブル スタイル] の一覧より選択できます。
リアルタイム プレビュー となっていますので、スタイルをポイントするだけで、仕上がりがわかります。

表を挿入したときの既定のスタイルは、[中間スタイル 2 - アクセント 1] となっています。

[テーブル デザイン]タブ－[表スタイルのオプション]グループ では、 [タイトル行]、[縞模様 (横)] などの チェック ボックス が用意され、オン/オフ することで、簡単に表全体の色合いを編集することができます。

2) セルの塗りつぶし

スタイルでなく、個別に表の色を編集する場合は、次の場所から行います。
セルの色は、対象のセルを選択し、[テーブル デザイン]タブ－[表のスタイル]グループ－[塗りつぶし] で設定します。
図形の塗りつぶしの色と同様の操作となっており、セルに グラデーションや画像を設定することもできます。

3) 罫線の種類と色

まとまった範囲、また 表の外枠の罫線の種類や色を設定する場合は、次の手順で行うとスムーズです。

1. 罫線を変更する対象範囲を選択
2. [テーブル デザイン]タブ－[罫線の作成]グループ－[ペンのスタイル]、[ペンの太さ]、[ペンの色] を指定
3. [表のスタイル]グループ－[罫線] の一覧より 設定する罫線の種類を指定

選択範囲すべての罫線に設定にする場合は、上記手順 3 で [格子] を指定します。
範囲の外枠のみ罫線をする場合は、手順 1 で表を選択し、手順 3 で [外枠] を指定します。

表内部の罫線を変更する場合、変更したい罫線の上を なぞるようにドラッグする方法もあります。
テーブル内任意の場所を選択し、[テーブル デザイン]タブ－[罫線の作成]グループ－[ペンのスタイル]、[ペンの太さ]、[ペンの色] を指定します。
マウス ポインターが鉛筆の形状となりますので、罫線上をドラッグします。

このときに 表の端からドラッグすると、表内と認識しないため、新しい四角の表ができあがります。
外枠に触れない少し内側の罫線上からドラッグするようにします。
ドラッグの方法で変更できる罫線は、外枠以外の内部の罫線です。

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