13スライドマスター｜3. スライド操作設定

[PPTラーニング] の学習ページ [3. スライド操作設定]－[13スライドマスター] の学習内容です。

1.スライドマスター
2.ヘッダーとフッター
3.スライドマスターの活用

使用しているバージョンは、Windows 11 / PowerPoint 2024 です。

学習の操作確認でご利用いただけるようサンプルのプレゼンテーションファイルを用意しております。
次のリンクをクリックし、ご自由にファイルをダウンロードしてください。

1.スライドマスター

1) スライドマスターとは

スライド上の背景や文字、行頭文字などの書式やプレースホルダーの配置など、テーマの設定は スライドマスター で管理されています。
既定で表示される真っ白のスライドも Office テーマが設定された状態ですので、すべてのプレゼンテーションはいずれかのテーマを使用しています。

テーマを管理するスライドマスターで設定や編集と行うと、適用されているすべてのスライドに反映します。
例えば、タイトルの書式やプレースホルダーの位置の変更をはじめ画像を表示するなど、スライドすべてまたは同じレイアウトのスライドに設定するような場合、スライドマスターで編集すると、1回の編集で複数のスライドに反映させることができ、統一感ある仕上がりとなります。

スライドマスターは [表示]タブ－[マスター表示]グループ－[スライドマスター表示 (スライドマスター)]ボタン をクリックし表示します。
また、Shift + ステータスバーの [標準]ボタン でも切り替え可能です。

2) スライドマスターの構成

スライドマスターを表示すると、一番左に [スライドマスター]タブ が表示され、[デザイン]タブなどいくつかのタブが非表示となります。
左に表示されるナビゲーションには、一番上に大きなスライドマスター（テーマのスライドマスター）、以下スライドの各レイアウトのマスターが用意されています。

ナビゲーションの各サムネイルをポイントすると、使用されているレイアウトの場合「レイアウト名: スライド n で使用される」（nはスライドの番号）と表示され、使用されていないレイアウトには「レイアウト名: どのスライドでも使用されない」とポップ表示されます。

各マスターには、実際に編集するスライドに表示されているプレースホルダーのほかに、スライドには初期は表示されない下部の3つのプレースホルダーがあります。
日付、フッター、シャープ記号が表示されているプレースホルダーを、まとめてフッターと呼びます。（内容の表示など詳しくは後述）
フッターは、テーマによって位置が違います。

3) スライドマスターの編集

スライドマスターの編集は、[スライドマスター]タブと、他のタブも使用して、書式設定からオブジェクトの挿入まで通常のスライドと同じように編集することができます。

[スライドマスター]タブの[マスターの編集]グループ、[マスターレイアウト]グループのコマンドを、まとめてご紹介します。

[新しいスライドマスターの挿入] ...新しいスライドマスターを追加
[レイアウトの挿入] ...新しいレイアウトを追加、初期は[ユーザー設定レイアウト]と名前が付けられる
[スライドの削除] ...使用していないレイアウトを削除する、複数のスライドマスターを持つときにスライドマスターを削除する
[名前の変更] ...レイアウト名の変更
[保持] ...複数のスライドマスターを持つときに、スライドで使用されていなくても削除されないよう保持される
[マスターのレイアウト] ...テーマのスライドマスターにおけるプレースホルダーの表示/非表示
[プレースホルダーの挿入] ...各レイアウトのマスターに新しいプレースホルダーを挿入
[タイトル]、[フッター]チェックボックス ...各レイアウトのマスターにおけるタイトルとフッターの表示/非表示

スライドマスターでの操作における操作や動作状況を以下にまとめました。

テーマのスライドマスターで編集すると、配下にある各レイアウトのマスターに反映する
レイアウトのマスターで編集すると、そのレイアウトが指定されているスライドのみで反映する
各レイアウトのマスターは、使用されていない場合削除できる
マスターで画像を挿入すると、該当のすべてのスライドで同じ位置に画像が表示される
スライド上で選択できない編集できないオブジェクトはマスターに挿入されており、選択編集できる

スライドマスターを使用した編集手順は、最初に全スライドの共通設定を一番上のテーマのスライドマスターで行い、その後レイアウトのマスターを編集していくのが効率的です。
レイアウトのマスターやスライド上で先に編集すると、テーマのスライドマスターとレイアウトのマスターとの連携が取れなくなったり、スライドに変更が反映しないケースが発生します。

4) スライドマスターを閉じる

次の方法で、スライドマスターの表示を終了し、スライドの編集に戻ることができます。

[標準] や [スライド一覧] など表示モードを切り替える ...ステータスバーの小さいボタンが便利、その他 [表示]タブ
[スライドマスター]タブ－[閉じる]グループ－[マスター表示を閉じる]（上図）
ステータスバーの [標準]ボタン

2.ヘッダーとフッター

1) フッター領域の表示

スライドマスターの表示では、スライド上には、日付、フッター、シャープ（<#>）のプレースホルダーがあります。
シャープのプレースホルダーは、スライド番号 が表示される場所です。

プレゼンテーション作成初期では、この3つのプレースホルダーはスライド上には内容が表示されません。
スライド番号などを実際にスライドに表示するには、[ヘッダーとフッター]ダイアログボックス での設定が必要になります。

[ヘッダーとフッター]ダイアログボックス は、[挿入]タブ－[テキスト]グループ－[ヘッダーとフッター] をクリックして表示します。

2) フッターの設定

スライド上のフッター領域の設定は、[ヘッダーとフッター]ダイアログボックス、[スライド]タブ で設定します。

ダイアログボックスの [スライドに追加] にある3つのチェックボックス、[日付と時刻]、[スライド番号]、[フッター] をオンにし、[フッター] はテキストボックスに文字列を入力すると、スライド上に表示されるようになります。

日付と時刻 ...[自動更新]オプションの場合は、現在の日付/時刻を表示、[固定]オプションは常に同じ内容を表示（日付/時刻以外の文字列でも問題なし）
スライド番号 ...スライド番号の表示（詳細は後述）
フッター ...チェックボックスをオンにして、テキストボックスに入力した内容を表示

[タイトルスライドに表示しない]チェックボックス をオンにすると、表紙であるタイトルスライドのスライドには、フッターの内容が表示されず、他のレイアウトのスライドには表示されるようになります。

ダイアログボックスの確定について、[適用] をクリックした場合は選択しているスライドのみ（スライドマスター表示の場合は選択しているレイアウトのマスターのみ）の設定、[すべてに適用] をクリックすると全スライド（スライドマスター表示の場合は全レイアウトのマスター）での設定となります。

表示されたフッターの内容を全スライドで配置や書式を同じに変更したい場合は、スライドマスターの表示で、該当のプレースホルダーを選択して書式変更や移動を行います。
まとめると、スライド番号などフッター内容の表示/非表示の設定は [ヘッダーとフッター]ダイアログボックス、統一した書式と配置はスライドマスター上での設定となります。

フッターのスライド上での編集

日付と時刻、スライド番号、フッターの編集について、スライド上で直接個別に書式や配置の変更することもでき、そのスライドのみ別表示にすることもできます。

スライド上で直接内容の編集後、あとから [ヘッダーとフッター]ダイアログボックスで [すべてに適用] を行うと、日付と時刻、フッターは選択しているスライドの内容となります。
プレースホルダーの位置とスライド番号は、スライドでの編集状態で残ります。

位置やスライド番号を元に戻すには、該当のプレースホルダーを一度削除し、再度 [ヘッダーとフッター]ダイアログボックスで [すべてに適用] を行います。

スライドのヘッダー

スライドでは、ヘッダー領域はありません。
しかし、スライドの上部などにプレースホルダーなどを配置して、ヘッダーとみたてることもあります。

3) スライド番号

スライド番号 は、ページ番号のようにスライドに番号を振るもので、非常によく使用されます。
[ヘッダーとフッター]ダイアログボックス で、[スライド番号]チェックボックス をオンにすることで、表示されるようになります。

スライド番号を表示させると、１枚目のスライドから「1、2、3･･･」と番号がふられます。
例えば、最初のスライドのレイアウトがタイトルスライドである場合、タイトルスライドは表紙のイメージですので、スライド番号などを表示したくないことがあります。

そこで、[ヘッダーとフッター]ダイアログボックスの [タイトルスライドに表示しない]チェックボックス をオンにすると、タイトルスライドにはフッターの内容が表示されなくなります。
ただし、2枚目のスライドからスライド番号が「2、3･･･」と表示されるようになります。

2枚目のスライドからスライド番号を「1」と表示

表紙のスライドにはスライド番号を表示せず、2枚目のスライドから「1」と表示するよう設定することができます。

[ヘッダーとフッター]ダイアログボックス の [タイトルスライドに表示しない]チェックボックス をオンにするほか、次の設定を行います。

[デザイン]タブ－[ユーザー設定]グループ－[スライドのサイズ]－[ユーザー設定のスライドのサイズ] をクリックし、[スライドのサイズ]ダイアログボックス を表示します。
左下にある [スライド開始番号] は初期は「1」となっていますが、「0」に変更します。

これにより、1枚目のスライド番号は「0」となり非表示、2枚目から「1 、2、3･･･」とふられるようになります。

[スライドのサイズ]ダイアログボックスの [スライド開始番号] の最小値は「0」となっています。
したがって、2枚目のスライドのスライド番号を「1」とするまではできますが、3枚目以降から「1」やランダムにスライド番号をふりたい場合は、この方法ではできません。

それを可能にするには、[目的別スライドショー] を使用するか、スライド枚数が少ない場合はスライドに個別にテキストボックスを挿入して作成します。
（詳しくは、姉妹サイト｜ヘルプの森」の「スライド番号を3枚目から「1」とする、ランダムに番号をふる」をご参照ください。）

別のマスターとヘッダーとフッター

[表示]タブの [マスター表示]グループには、あと2つ [配布資料マスター表示 (配布資料マスター)]、[ノートマスター表示 (ノートマスター)] のボタンがあります。
また、[ヘッダーとフッター]ダイアログボックスには、もう1つ [ノートと配布資料]タブがあります。

それぞれの設定は、印刷時の設定となりスライド上の設定ではありません。
特に、[ヘッダーとフッター]ダイアログボックスの [ノートと配布資料]タブは、今回の [スライド]タブと大変似た設定画面ですので、間違えないようご注意ください。

3.スライドマスターの活用

1) ロゴマークの挿入

全スライドの同じ位置に会社などのロゴマークや文字などが表示されているケースは、プレゼン発表や印刷物としてのプレゼンテーションを作成する際にもよくあります。
スライドマスターで設定すると、対象スライドの同じ位置にブレずに表示されますので、効率よくキレイに設定できます。

ロゴマークは基本的に画像ファイルです。
スライドマスター表示して、スライド編集と同じ要領で画像ファイルを挿入し、サイズや配置を整えます。

テーマのスライドマスターに画像を挿入すると、すべてのレイアウトのマスターに画像が設定されます。
このとき、各レイアウトのマスターでは、挿入された画像は選択できず編集ができません。
タイトルスライドなどに表示させたくないなど、画像を一部のレイアウトでのみ表示する場合は、該当のレイアウトのマスターに画像を挿入します。
1箇所で設定後、その画像をコピー、別のスライドで貼り付けると、同じ位置に貼り付けされます。

同じ文字を表示するような場合は、[ヘッダーとフッター]ダイアログボックスの [日付と時刻] や [フッター] を利用してもいいですし、スライドマスターに図形やテキストボックスを挿入することもできます。
挿入後の文字の書式は、マスター上で通常の編集を行います。