22画面切り替え｜6. 動作設定

1.画面切り替え

リボンのタブにもある 画面切り替え とは、スライド ショー時に スライドが次に切り替わるときの特殊効果のことです。

初期状態の 画面切り替え は、スライドを次に送るときには 手動でPCの Enterキー を押すなどの操作が必要で、スライドの切り替わりも瞬時です。
画面切り替えを設定することで、特殊効果の付いたスライドの遷移や スライドの表示時間を決め自動での切り替わりなど、プレゼンをスムーズに個性的に進行していくことができます。

1) 画面切り替え効果

画面切り替えの設定は、対象のスライドを選択し、[画面切り替え]タブ を表示して設定します。
複数スライドに まとめて同じ設定をすることもできます。

[画面切り替え]グループ－[切り替え効果] の一覧を表示すると、たくさんの効果が表示されます。
効果をクリックすると すぐにプレビューされますので、イメージに合う効果を選択します。
効果の方向や速度を あとから変更できる効果も多くありますので（後述）、まずは動きを選びます。

2) 効果のオプション

切り替え効果 を設定後、[画面切り替え]グループ－[効果のオプション] をクリックすると、さらに 動作の方向や形状などを変更することができます。
同様に すぐにプレビューされますので、イメージに合うオプションを指定します。

画面切り替え効果 を設定後に 動作を確認する場合は、[プレビュー]グループ－[画面切り替えのプレビュー (プレビュー)]ボタン をクリックします。

画面切り替え効果 を外す場合は、[画面切り替え]グループ－[切り替え効果] 一覧の最初にある [なし] を選択します。

2.タイミング

1) 期間

[画面切り替え]タブ－[タイミング]グループ の [期間] とは、指定した切り替え効果の継続期間、つまり 切り替え効果 が動作する速さの設定です。
設定の 例えば「00.70」は、0秒70 です。
期間 を変更すると、イメージが随分変わります。
自動的にプレビューはされませんので、[画面切り替えのプレビュー (プレビュー)]ボタン で確認します。

切り替え効果 によっては、期間を指定しても反映しないものがあります。

2) 画面切り替えのタイミング

[タイミング]グループ の [画面切り替えのタイミング] には、[クリック時] と [自動] 2つのチェック ボックスがあります。

初期状態では [クリック時]チェック ボックス のみがオンになっています。
この状態は、スライド ショー の際に、クリック または Enterキー を押したときのみ 次のスライドに遷移します。

[自動]チェック ボックス のみをオンにして、[自動的に切り替え] の時間を設定した場合、スライド ショー の際 そのスライドは、指定した時間表示され、自動的に次のスライドに遷移するようになります。
時間設定の 例えば「01:30.00」としたときは、1分30秒00 ということになります。

[クリック時]、[自動] 2つのチェック ボックスをオン にすると、スライドは指定時間表示されますが、その前にクリックされると その時点で次のスライドに遷移します。

3) サウンド

[タイミング]グループ－[サウンド] では、画面切り替え時の効果音、さらには スライド ショー時のBGMを設定することができます。
組み込みの効果音のほか、一番下の [その他のサウンド] からは任意のオーディオ ファイルを指定することができます。
オーディオ ファイルは、Windows オーディオ ファイル（*.wav）のみ対応です。

[サウンド]－[次のサウンドまで繰り返す] をクリックしてチェックを入れると、サウンドが途中で終わってもまた繰り返し再生します。

サウンドを指定し [次のサウンドまで繰り返す] を設定、また 次のスライドで何も設定しなかった場合は、次のスライドには 前のサウンドが引き継がれます。
[サウンド]－[前のサウンドを停止] を指定すると、該当のスライドでは サウンドが停止し 無音となります。
また、前のスライドと違うサウンドを指定すると スライドに移ったときにサウンドが変わります。

3.効果の設定について

画面切り替え効果は、簡単に設定できる 見せるプレゼンのための設定ツールです。
スライドを選択して 2テップほどで設定でき、手を入れた よりきれいな仕上がりに見えます。

効果がたくさんあるので 迷ってしまう場合がありますが、無難な切り替え効果を覚えておくとよいでしょう。
次にあげる効果は、よく使われる ノーマルな画面切り替え効果です。

• フェード ...画面全体的に、ふわりと次の画面が現れてくる
• プッシュ ...押されるように次の画面が登場する、上下左右の方向が指定可
• ワイプ ...指定した方向に現在の画面が消え次の画面となる、8方向から指定可
• ランダムストライプ...縦または横の線状に次の画面が現れてくる
• カバー ...指定した方向から現在の画面の上に次の画面がかぶさってくる、8方向から指定可

次の効果は、見栄えがありながら よくある画面切り替え効果です。

• 図形 ...指定した中央の図形から次の画面が表示されるなど
• ディゾルブ ...小さな四角形が重なり フェードのように画面が現れてくる
• 時計 ...時計の針の動きのような切り替わり
• 切り替え、フリップ、キューブ ...大きな動きで次の画面が現れてくる

設定した効果は 是非、方向や長さなどの [効果のオプション] や [期間] の設定を変更することで、内容のイメージに合わせていきましょう。

多くの人に指示される画面切り替え効果の設定は、いろいろな効果を使いすぎないことです。
また 派手な効果を何度も使用すると、聞き手の関心が動作に集中してしまうので、本来伝えるべきことが届かなくなってしまいます。
最初に華やかに演出し その後は控えめな動きにするなど、使っても2種類程度、ノーマルな1種類だけでも 十分な効果があります。

[プレゼンスキル]－[6. 動作設定] の学習ページ [22画面切り替え] でした。
次のページは、[23アニメーション] です。