4. 保存と印刷｜PPTラーニング
PowerPoint Navi の学習ページでは、項目に関する操作方法を なるべくたくさんご紹介していきます。
参考書やテキストのようにご利用いただき、PowerPoint をとことん学んでいくことができます。
[4. 保存と印刷] では、数多くの保存形式と印刷設定について学びます。
プレゼンテーション を作成したら避けられない、おさえておくべき大事な項目です。
[PPTラーニング]－[4. 保存と印刷] 学習項目一覧
[4. 保存と印刷] の項目一覧は 次のとおりです。
16 から始まる項目が、1つの学習ページです。
- 4. 保存と印刷
それでは [16保存] から学習スタートです。
[4. 保存と印刷] おススメ機能
[4. 保存と印刷] 内 おススメの機能は、 [16保存] の [2.テンプレート・テーマの保存] です。
同じパターンの プレゼンテーション を何度も作成する場合は、 テンプレート や テーマ として保存すると、今後の作成時に有効です。
テンプレート は 保存時の状態が ひな形として作成されます。
作成した テンプレート ファイル を開くと、ひな形が 新規ファイルとして作成されます。
テンプレートは 常に新規ファイルで開くため、ひな形を上書きしてしまうことなく 編集していくことができます。
また、テーマを保存すると、スライドに すぐに同じデザインを適用することができます。
テーマは テンプレートと違い、デザインのみの保存となります。
どちらも Office 共通の機能です。
特に テンプレートは、他のアプリでも便利に使用できます。
[2.テンプレート・テーマの保存] では、2つの保存方法が それぞれ何を保存するのかを 詳しくご紹介しています。
バージョンと学習ファイル
図解で使用しているバージョンは、Windows 11 / PowerPoint 2024 です。
バージョンが違いますと、コマンドの名称や位置が違っていることが たまにありますが、機能が削除されるということは ほとんどありません。
コマンドが見当たらない場合は、ネット等でお調べください。
学習の操作確認でご利用いただけるよう サンプルの プレゼンテーション ファイル を用意しております。
次のリンクをクリックし、ご自由に ファイルをダウンロードしてください。
学習用 サンプルファイル →ダウンロード（PPTnavi.pptx）
コマンドの記載について
コマンドの名称は、ボタンなどをポイントすると表示されますが、リボン上のスペースにより 省略された表記となっている場合があります。
例えば、[挿入]タブ－[図]グループ の [アイコン]ボタン は、ポイントすると [アイコンの挿入] とポップアップされます。
ポップアップされた表記が、正式なコマンド名です。
なるべく正式名称をご紹介するため、[挿入]タブ－[図]グループ－[アイコンの挿入 (アイコン)] という具合に、「正式名称 (省略名)」で記載しております。
小数ですが、正式名称が判明しないコマンドもあります。
タブ や グループ については、学習ページ [1. 基本操作]－[02画面表示]－[1.PowerPoint の画面構成] でご紹介しています。
