3. スライド操作設定|PPTラーニング
PowerPoint Navi の学習ページでは、項目に関する操作方法を なるべくたくさんご紹介していきます。
参考書やテキストのようにご利用いただき、PowerPoint をとことん学んでいくことができます。
[3. スライド操作設定] では、スライドを扱う操作設定、スライド マスターを使用した編集方法、他のデータを活用する方法、校閲タブの機能を学びます。
これら 少しステップアップした機能をしっかりと学ぶことで、プレゼンテーション の出来栄えをより高めます。
[PPTラーニング]-[3. スライド操作設定] 学習項目一覧
[3. スライド操作設定] の項目一覧は 次のとおりです。
13 から始まる項目が、1つの学習ページです。
- 3. スライド操作設定
- 13スライドマスター
- 1.スライド マスター
- 2.ヘッダーとフッター
- 3.スライド マスター の活用
- 14データの活用
- 1.既存スライドを利用
- 2.Excel・Word データを利用
- 3.その他のデータの利用
- 15構成と校閲
- 1.セクション
- 2.アウトライン
- 3.校閲機能
- 4.検査
- 13スライドマスター
それでは [13スライドマスター] から学習スタートです。
[3. スライド操作設定] おススメ機能
[3. スライド操作設定] 内 おススメの機能は、 [13スライドマスター] の [2.ヘッダーとフッター] です。
PowerPoint を学ぶ中で、スライド マスター や ヘッダーとフッター などの設定ができるようになると、操作効率が上がるとともに、より複雑な設定もできるようになります。
まずは 使用頻度の高い、スライドに連番が表示される スライド番号 を挿入してみましょう。
[挿入]タブ にある [ヘッダーとフッター] をクリックして、[ヘッダーとフッター]ダイアログ ボックス を表示し、[スライド番号] のチェック ボックスをオンにして確定します。
これで スライドに スライド番号 が表示されるようになります。
そして よくある次の設定、表紙である最初のスライドには スライド番号を表示したくないケースです。
[ヘッダーとフッター]ダイアログ ボックス の一番下 [タイトル スライドに表示しない]チェック ボックスをオンにすると、タイトル スライド のレイアウトを設定しているスライドの スライド番号 は非表示となります。
[2.ヘッダーとフッター] では、スライド番号 の表示のさらなる設定も含め、図解も添えて 詳しくご紹介しています。
バージョンと学習ファイル
図解で使用しているバージョンは、Windows 11 / PowerPoint 2024 です。
バージョンが違いますと、コマンドの名称や位置が違っていることが たまにありますが、機能が削除されるということは ほとんどありません。
コマンドが見当たらない場合は、ネット等でお調べください。
学習の操作確認でご利用いただけるよう サンプルの プレゼンテーション ファイル を用意しております。
次のリンクをクリックし、ご自由に ファイルをダウンロードしてください。
学習用 サンプルファイル →ダウンロード(PPTnavi.pptx)
コマンドの記載について
コマンドの名称は、ボタンなどをポイントすると表示されますが、リボン上のスペースにより 省略された表記となっている場合があります。
例えば、[挿入]タブ-[図]グループ の [アイコン]ボタン は、ポイントすると [アイコンの挿入] とポップアップされます。
ポップアップされた表記が、正式なコマンド名です。
なるべく正式名称をご紹介するため、[挿入]タブ-[図]グループ-[アイコンの挿入 (アイコン)] という具合に、「正式名称 (省略名)」で記載しております。
小数ですが、正式名称が判明しないコマンドもあります。
タブ や グループ については、学習ページ [1. 基本操作]-[02画面表示]-[1.PowerPoint の画面構成] でご紹介しています。